参加者へのご案内

参加者へのご案内とお願い

■参加登録に関するご案内

1.参加登録受付期間

参加登録（前期）
2024年9月2日（月）12:00〜2024年10月3日（木）12:00まで
参加登録（後期）
2024年10月4日（金）12:00〜オンデマンド配信終了日

※10月3日12:00〜10月4日12:00 の間はシステム切り替えのため申込できません。
※現地参加・オンデマンド視聴にかかわらず、必ずオンラインで登録をお願いします。

2.参加登録費
登録区分 税区分 前期登録費 後期登録費
正会員※ 1 課税 13,000円（11,819円） 15,000円（13,637円）
非会員 課税 14,000円（12,728円） 16,000円（14,546円）
学生※ 2 課税 3,000円（2,728円） 3,000円（2,728円）

（　）内は税抜金額

※ 1　一般社団法人日本体外循環技術医学会の会員となります。
※ 2　学生の方は、オンライン参加登録時に学生証のコピーをアップロードしてください。

  • 社会人学生は“ 学生” 区分には該当いたしません。
  • 会員の場合は正会員、非会員の場合は非会員料金でのご登録をお願いいたします。
  • 会員の方は参加登録の際、会員番号入力が必要です。会員番号をお忘れの場合は下記までお問い合わせください。

【会員番号に関するお問い合わせ】

一般社団法人 日本体外循環技術医学会 事務局窓口
（有限会社アズコーポレーション内）

〒460-0007　名古屋市中区新栄1丁目8番35号　プロト新栄ビル4F
　　TEL・FAX：052-446-8545 / E-mail：jasect@jasect.jpp

3．参加登録方法
  • オンライン登録のみとさせていただきます。
  • 第49回日本体外循環技術医学会大会ホームページからお申込みください（PC、スマートフォン、タブレットをご利用いただけます）
  • 支払方法はクレジットカード決済のみとなります。クレジットカード決済が出来ない方は、オンライン参加登録サポートデスク（pcp@kyorin.co.jp）までご連絡ください。
  • お申込みおよび詳細は参加登録ページをご確認ください。

【注意事項】

学会開催当日（10月12日～13日）に開催会場（アートホテル旭川）へご来場いただく場合にも、受付での混雑緩和のため、また会期後オンデマンド配信に向けた視聴条件設定のためにも、出来る限りご来場前にオンラインでの参加登録をお済ませいただきますようお願い申し上げます。
オンライン登録が困難な方には、当日参加登録用紙にご記入いただいた上で登録を代行いたしますが、お支払いはクレジットカードでの決済となります点についてご留意ください（会場での現金の取り扱いはいたしません）。

※ ご入金後はいかなる理由においてもキャンセルとそれに伴う返金が出来ませんので、二重登録にご注意ください。また学会参加ができなくなった場合でも、返金はいたしかねます。

■参加者の皆様へ

1．開催形式について

基本は現地開催といたします。また、以下の予定にてオンデマンド配信を実施いたします。

  • 現地開催：10月12日（土）～ 10月13日（日）
  • オンデマンド配信：11月1日（金）～ 11月29日（金）17：00 まで
    　※ JaSECT 本体の理事会・総会等各種プログラムは10月11日（金）より実施のものもあります。
2．参加受付
受付場所 日付 時間帯
アートホテル旭川
2Fホワイエ		 10月12日（土） 8：00 ～ 18：40
10月13日（日） 8：00 ～ 15：10

※10月11日の本体プログラムへ参加の方は、事前参加登録をお済ませの上ご来場ください。

3．参加受付方法
  • 学会当日は、マイページにログインして、参加登録時に発行されたQRコードを表示し、受付に設置されたコードリーダーで読み取ってください。（表示は、スマホ、タブレット、プリントアウトいずれも可能です）。
  • プリンターから参加証が出力されます。折り目に沿って折り畳み、ホルダーに入れてお使いください。（ホルダーは受付にご用意しております）。
  • 当日会場での受付（現金決済）は出来ませんので、必ずオンラインで参加登録を行ってから受付にお越しください。（参加登録はオンデマンド配信期間が終わるまで登録可能となっております。）。
  • 懇親会は開催いたしません。

〈ご注意ください〉キャリア（@docomo、@au.com、@softbank）メールアドレスの利用について

キャリア（携帯電話会社が発行したメールアドレス）メールで参加登録された方は、自動配信される通知メールの本文が表示されない、あるいは受信できないという現象が起きることがあります。QRコード含め、重要な内容をご確認いただくことが出来ませんので、できる限りキャリアメールアドレスの利用はご遠慮ください。

4．その他諸注意事項
  • 会期中は必ずネームカード（参加証）をご着用ください。
  • 各会場のセッションに参加される場合にネームカード（参加証）をご提示ください。
  • 会場内での呼び出しはいたしません。2F 受付横にインフォメーションボードを設置いたします。会期中のご連絡はこちらに掲示いたしますので、会に参加されている方は、各自でご確認ください。
  • 発表会場内での携帯電話は電源を切るか、マナーモードでお願いいたします。なお発表会場内での通話はご遠慮ください。また、講演中にPC や携帯電話の利用により画面が明るくなりますとほかの参加者のご迷惑になりますのでお控えください。
5．参加証明書・領収書について
  • 決済終了後「マイページ」から各自でダウンロードが可能です。
    〈領収書〉クレジットカード決済完了後～ 11月29日（金）17:00まで
    〈参加証〉クレジットカード決済完了後～ 11月29日（金）17:00まで
    ※発行期間後の発行対応はいたしかねますのでご注意ください。
    ※参加証明書、領収書のダウンロードは1回限りとなります。
6．会場内のご案内

1）クローク
貴重品、危険物、PCなどの精密機器、ペット、傘などはお預かりできません。ご了承いただきますようお願いいたします。

項目 受付場所 日付 時間帯
クローク アートホテル旭川
2F・3F クローク		 10 月12日（土） 8：00 ～ 19：00
10 月13日（日） 8：00 ～ 15：30

2）遺失物
忘れ物、落とし物は大会期間中については4F事務局でお預かりします。なお、2日間の会期中お預かりとさせていただきます。各自ご確認ください。

3）託児室利用について
ご希望の方は、大会ホームページより事前にお申込をお願いいたします。詳細は「託児室のご案内」をご覧ください。なお、安全のため託児室の場所や利用時間は、お申し込みをいただいた方のみにご案内いたします。

7．共催（ランチョン）セミナーについて
  • 本大会ではSDGsの観点からフードロスの削減を目指し、ランチョンセミナーへの参加を事前申込制としております。ご希望の方は、参加登録画面にてご希望のセミナーを選択してお申込みください。参加証を発券する際に、セミナーチケットも同時に出力されますので、入場時にご提示ください。
  • 1日1セミナーのみお申込いただけますが、各セミナーには定員が設定されており、定員に達し次第申込終了となります。
  • お申込の開始は9月2日（月）を予定しております。
  • 残席がある場合は、各会場前に「残席あり」の掲示を行います。なお、残席は先着順となりますので、定員に達し次第、入場を締め切ります。
  • 会場周辺の飲食施設についてはいくつかの施設がありますが、営業時間・混雑状況などをご自身でお確かめの上、ご利用ください。また会場のアートホテル旭川1 階には「嵐山」（日本料理・中華料理）、「北海道ブラッスリーLilas」（パン、ケーキ、焼き菓子）、15 階には「MINORI」（ビュッフェレストラン・和洋中ほか）があります。
8．セミナーのご案内

下記の内容で実施いたします。事前登録制となりますので、日本体外循環技術医学会ホームページよりお申込みください。

  • JaSECT 教育委員会　人工心肺実技セミナー
    　開催日：10月12日（土）
    　開催時間
  開始時間 終了時間 会場
実技セミナー1 9：00 10：30 4F BIZ ルームⅠ　実技セミナー会場
実技セミナー2 10：45 12：15 4F BIZ ルームⅠ　実技セミナー会場
実技セミナー3 14：00 15：30 4F BIZ ルームⅠ　実技セミナー会場
実技セミナー4 16：00 17：30 4F BIZ ルームⅠ　実技セミナー会場
  • JaSECT 教育委員会＆材料・標準化委員会合同企画　人工肺交換ハンズオン
    　開催日：10月13日（日）
    　開催時間：9:30～11:30
    　会場：4F BIZ ルームⅠ　実技セミナー会場
    　※ 各セミナーには定員が設定されています。詳しくは日本体外循環技術医学会ホームページにてご確認ください。
9．その他注意事項
  • 各会場でのスライド等の写真やビデオ撮影は禁止です。なお、運営委員で“ 記録係” の名札をつけたものが、会場内で撮影を行っている場合があります。この写真については学会開催記録として、本会HP などでの報告に利用します点を、あらかじめご了承ください。
  • 共催セミナーやその他企画で提供された飲食は会場内でお召し上がりください（施設外には持ち出さないでください）。ごみの処理についても同様です。